BEYOND EARTH · Internal Groupware

구분	운영 시간	식대 지원	참여 횟수 (월간)
🍱 런치	11:45~13:15 (90분)	인당 3만 원 이내	호스트 1회 / 게스트 1회
🍽️ 디너	18시 퇴근 후	인당 6만 원 이내	호스트 1회 / 게스트 1회

문서번호	신청일	카테고리	증명서 종류	신청자	팀명	용도	제출처	부수	발급일
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01시스템 한눈에 보기

왼쪽 사이드바의 메뉴에서 다섯 영역으로 옮겨 갑니다. 각 영역이 맡은 몫은 아래와 같습니다.

00

전체 대시보드

로그인하면 처음 만나는 화면. 공지와 일정, 주요 시스템을 한자리에.

사내 공지사항
오늘의 주요 일정
주요 시스템 바로가기

01

일정 캘린더

Outlook과 이어진 회사 일정을 달 단위로 살펴봅니다.

회사 공유 일정
다가오는 일정 목록

02

주요 시스템

휴가와 구매, 증명서 등 전사 공통 업무의 신청 창구.

휴가 / 구매 / 경비 신청
증명서 발급
런치·디너 신청

03

사내 문서

사내 규정과 양식, 정책 문서를 모아 둔 자료실.

규정 / 정책
업무 양식

04

팀별 작업공간

각 팀이 쓰는 시스템과 도구로 곧장 이동합니다.

공급망 / 커머스그로스
전략마케팅 / 디자인
경영지원

05

거래처 연락처

아마존코리아·브랜드·협력사 담당자를 한자리에서 찾습니다.

이메일·번호 한 번에 복사
팀전환·퇴사·계약종료 보관

02화면 구성

화면은 상단바와 왼쪽 사이드바, 그리고 본문의 세 부분으로 이루어져 있습니다.

🔝

상단바

왼쪽부터 날씨, 오늘 날짜·한국 시각, 세계시계(클릭 시 주요 도시 시간), 오른쪽 끝 내 계정이 표시됩니다.

📌

사이드바

메뉴(영역 이동), 바로가기(자주 쓰는 시스템을 직접 등록 — '편집' 버튼), 환율 정보(외환 사이트 링크), 그리고 이 사용자 매뉴얼이 있습니다.

💡

바로가기 등록: 사이드바 '바로가기 → 편집'을 누르고 자주 쓰는 시스템을 추가하면, 다음 접속부터 사이드바에서 한 번에 이동할 수 있습니다. (내 PC에만 저장됩니다)

03주요 시스템 (02 메뉴)

전사가 함께 쓰는 업무 신청 창구입니다. LIVE 는 지금 쓰실 수 있고, 준비중 은 곧 열립니다.

A01휴가 관리 LIVE연차·반차 신청 · 새 탭 ↗

A02구매 신청 LIVE비품·물품 구매 요청 · 새 탭 ↗

A03주간 회의 LIVE팀장급 이상 · Notion ↗

A04전자결재 시스템 LIVE전사 결재 · 새 탭 ↗

A05런치 / 디너 신청 LIVE대시보드 내 → (04 참고)

A08증명서 발급 LIVE대시보드 내 → (04 참고)

A06·07·09~12출장·IT지원·교육·샘플발주·경비·회의실준비중

04대시보드 내장 기능 상세

다른 창으로 나가지 않고 대시보드 안에서 그대로 끝낼 수 있는 기능입니다.

🍽️

런치 / 디너 신청

02 → A05

업무로 갖는 점심·저녁 자리의 식사를 신청하면, 경영진이 살펴본 뒤 승인합니다.

주요 시스템 → 런치/디너 신청 카드를 클릭합니다.
신청하기 탭에서 일자·인원·목적·예상 금액을 입력하고 신청합니다.
경영진이 승인 또는 반려합니다. 결과는 메일로 안내되고, '내 신청 내역' 탭에서도 확인할 수 있습니다.

신청→경영진 승인 / 반려→확정

📄

증명서 발급

02 → A08

재직·경력·영문 증명서를 신청하면 경영지원팀이 원본을 마련해 전달합니다. 입력은 세 단계면 끝납니다.

카테고리 → 증명서 종류를 선택합니다. 예: 인사·재직 → 재직증명서 / 경력증명서 / 영문 재직증명서
신청 정보를 입력합니다. 용도·제출처는 필수이며, 영문 증명서는 영문 이름·여권번호·영문 주소를 함께 입력합니다(반드시 영문).
신청 완료 후, 경영지원팀이 발급하면 발급 완료 메일을 받습니다.
증명서를 수령한 뒤 '내 신청' 탭에서 수신완료 버튼을 눌러 종결합니다.

🧾

경력증명서 양식: 재직(경력)사항은 재직기간 · 소속 · 직위 · 담당업무내용 4개 항목으로 표시됩니다. 재직기간의 종료일은 퇴사일자로 반영되며(재직 중이면 발급일자로 표시), 소속·직위·담당업무는 인사 정보(Employee)를 기준으로 자동 기재됩니다.

신청→경영지원팀 발급→수신완료

↩︎ 신청 취소 · 발급취소

신청 후 본인이 직접 취소할 수 있습니다. — '내 신청' 탭에서 해당 신청의 '신청 취소' 버튼
취소 가능 시점: 경영지원팀이 발급하기 전(신청 상태)까지만 가능합니다.
취소하면 경영지원팀에 취소 알림 메일이 자동으로 발송됩니다.
발급 완료 후에는 본인 취소가 불가합니다. — 이후에는 '수신완료'만 처리
발급 후 특별한 사유가 생긴 경우, 경영지원팀에서 발급취소(무효 처리)를 할 수 있습니다.

🔒

개인정보 보호: 주민등록번호는 발급 시점에만 입력받아 PDF 생성에 쓰이고 시스템에 저장되지 않습니다. 영문 증명서 신청 시 입력한 여권번호·영문 주소는 발급에 필요해 일시 보관되며, 발급이 완료되는 즉시 삭제됩니다. 발급되지 않고 방치된 신청은 신청 후 90일이 지나면 자동 삭제됩니다. 발급된 PDF는 안전한 사내 서버에 보관됩니다.

🗂️

탭 안내: 신청(새 신청) · 내 신청(내 신청 현황, 올해 기준) 은 전 직원 공통입니다. 발급 대기 · 발급 이력 · 완료 내역 탭은 경영지원팀·경영진 에게만 보이며, 발급 처리·발급취소·전사 수신완료 조회에 사용합니다.

🛠️

담당자·관리자 전용 화면

권한 필요

아래 화면은 권한을 가진 분에게만 보입니다. 자세한 범위는 06 접근 권한 안내에 정리해 두었습니다.

전략마케팅 전자결재 — 마케팅 비용의 기안과 승인 (기안은 전략마케팅팀, 승인은 부대표)
증명서 발급 — 발급 대기 · 발급 이력 · 완료 내역 — 발급 처리와 전사 조회 (경영지원팀)
증명서 발급 확인 — 전사 발급 기록과 통계, CSV 내보내기 (경영지원팀)
샘플재고관리 편집 — 재고 등록과 수정 (전략마케팅팀 · 조회는 전 직원)
경영지원팀 작업공간 — 자산관리, 인사관리, 법무·계약, API 관리, 경영성과분석, 아마존 회계정리 (경영지원팀)

📇

거래처 연락처

사이드바 → 거래처 연락처

아마존코리아·브랜드·협력사 담당자를 한자리에서 찾습니다. 네 개 탭으로 나뉘어 있고, 담당자가 팀을 옮기거나 퇴사하거나 계약이 끝나면 팀전환·퇴사·계약종료 탭으로 옮겨 보관합니다. 필요하면 되돌릴 수 있습니다.

이메일·유선번호·모바일 옆의 복사 단추 — 누르면 그 값만 클립보드에 담깁니다. 담긴 뒤에는 잠깐 체크 표시로 바뀝니다
검색 — 계정명·업체명·담당자·이메일 어느 쪽으로도 찾을 수 있습니다
열 너비 조절 — 표 머리글 사이를 끌면 폭이 바뀌고, 그 설정은 내 PC에 남습니다
CSV 내보내기 — 보고·집계용으로 내려받습니다

🔒

아마존코리아 탭은 커머스그로스팀 · 경영지원팀 · 경영진 에게만 열립니다. 다른 세 탭은 전 직원 공통입니다.

✉️

이메일 칸에는 주소만 보입니다. 등록할 때 담당자 이름을 함께 적어 두었더라도 표에는 주소만 남기고, 원래 적힌 내용은 마우스를 올리면 보입니다. 복사 단추도 주소만 담습니다.

📑

계약관리 보드

팀별

계약서를 팀별로 나누어 관리합니다. 세 보드는 화면 구성이 같아 하나를 익히면 나머지도 쓰실 수 있습니다. 모두 새 탭으로 열립니다.

마케팅 계약관리 — 04 → 전략마케팅팀 브랜드 계약서 · 대행업체 · 수출바우처
법무 / 계약 — 04 → 경영지원팀 브랜드운영계약
물류 계약관리 — 04 → 공급망관리팀 국내물류 · 해외물류 · 통관·포워딩 · 보험

📋

공통 사용법: 위쪽 탭으로 분류를 좁히고, 진행 중 / 종료로 다시 거릅니다. 행을 누르면 상세가 열리고, 계약서 PDF가 붙어 있으면 거기서 바로 볼 수 있습니다. 계약이 끝나면 상세에서 계약 종료로 표시해 두세요 — 목록에서 사라지지 않고 '종료'로만 옮겨집니다.

✏️

추가·수정은 담당 팀만 할 수 있습니다. 권한이 없으면 조회만 되고 추가 단추가 보이지 않습니다. 물류 계약관리는 금액을 숫자가 아니라 조건 문장으로 적습니다 — 단가·기본료처럼 합계로 말하기 어려운 계약이 많기 때문입니다.

05팀별 작업공간 (04 메뉴)

각 팀이 쓰는 시스템을 모아 두었습니다. 본인이 속한 팀의 카드가 저절로 강조되며, 일부 시스템은 담당 팀에게만 열립니다.

공급망관리팀

품목코드 관리 LIVE 권한 필요
재고 관리 LIVE 권한 필요
공급망관리 LIVE 권한 필요
물류 계약관리 LIVE
FBA · 통관

커머스그로스팀

팀노션 대시보드 LIVE
업무 대시보드 LIVE
아마존어카운트 관리 LIVE
이벤트 제안 및 결과보고 LIVE
상품번들링관리 LIVE
리뷰리퀘스트 LIVE

전략마케팅팀

업무(노션) 대시보드 LIVE
로그인정보·마케팅 계약관리 LIVE
샘플재고관리 LIVE
퍼포먼스 기획·마케팅결과보고서 LIVE
컨텐츠 생성관리 LIVE

디자인실

업무(노션) 대시보드 LIVE
디자인 서포트 LIVE
리스팅 이미지 D/B
A+ Content · 브랜드 에셋

경영지원팀

발급 확인 LIVE 권한 필요
총무(자산관리) LIVE 권한 필요
인사관리시스템 LIVE 권한 필요
법무·계약 / 경영성과분석 LIVE 권한 필요
API 관리 LIVE 권한 필요

06접근 권한 안내

어떤 항목은 눌러도 열리지 않고 안내 문구가 뜹니다. 오류가 아니라 담당 팀에게만 열어 둔 것입니다. 어디까지 열려 있는지 미리 알아 두시면 헤매지 않으실 수 있습니다.

🌏

전 직원에게 열려 있는 것

공지사항 · 일정 캘린더 · 사내 문서
휴가 · 구매 · 전자결재 신청
런치 / 디너 신청 — 승인은 경영진
증명서 신청과 내 신청 조회 — 발급은 경영지원팀
샘플재고관리 조회 — 편집은 전략마케팅팀
거래처 연락처 — 아마존코리아 탭은 담당 팀만

🔒

담당 팀에게만 열리는 것

품목코드 관리 시스템 — 공급망관리팀 · 커머스그로스팀
공급망관리 시스템 — 공급망관리팀 · 커머스그로스팀
재고 관리 시스템 — 위 두 팀과 경영지원팀
경영지원팀 작업공간 전부 — 자산관리, 인사관리, 법무·계약, API 관리, 경영성과분석, 아마존 회계정리, 발급 확인
증명서 발급 처리 — 경영지원팀

👑

경영진과 임원은 위 항목에 모두 접근할 수 있습니다. 권한은 따로 신청하지 않으며, 인사 정보에 등록된 소속팀을 기준으로 자동 판별됩니다. 팀을 옮기셨다면 다음 접속부터 반영됩니다.

🔑

대시보드에서 열렸는데 정작 그 시스템에서 막힌다면, 대시보드가 아니라 해당 시스템의 계정 권한 문제입니다. 각 시스템은 자체 로그인을 따로 두고 있어, 대시보드에서 통과했다고 해서 그 서버의 계정까지 자동으로 생기지는 않습니다. 이 경우 시스템 담당자에게 계정 개설을 요청해 주세요.

💬

업무에 꼭 필요한데 열리지 않는 항목이 있다면, 필요한 사유와 함께 경영지원팀에 알려 주세요. 권한 조정은 담당 팀과 협의해 처리합니다.

07표기 안내 · 문의

🧭

아이콘·표기

→ 대시보드 안에서 이동(같은 창)
↗ 새 탭/외부 사이트로 이동
LIVE 지금 사용 가능
준비중 오픈 예정
권한 필요 팀·직책에 따라 노출

💬

문의

대시보드 이용과 권한, 증명서에 관한 문의는 경영지원팀으로 주십시오. 화면이 이상할 때는 먼저 새로고침해 보시고, 그래도 같은 증상이 이어지면 어떤 화면에서 무엇을 하다 생겼는지 함께 알려 주시면 빠르게 확인하겠습니다.

항목	열람 가능	위치
증명서 발급 확인	경영지원팀	04 · 경영지원팀
총무(자산관리)	경영지원팀	04 · 경영지원팀
아마존 회계정리	경영지원팀	04 · 경영지원팀
인사관리시스템	경영지원팀	04 · 경영지원팀
법무 / 계약 (계약 보드)	경영지원팀	04 · 경영지원팀
API 관리	경영지원팀	04 · 경영지원팀
경영성과분석	경영지원팀	04 · 경영지원팀
지적재산권 관리	경영지원팀 · 커머스그로스팀	04 · 경영지원팀
품목코드 관리 시스템	공급망관리팀 · 커머스그로스팀	04 · 공급망관리팀
재고 관리 시스템	공급망관리팀 · 커머스그로스팀 · 경영지원팀	04 · 공급망관리팀
공급망관리 시스템	공급망관리팀 · 커머스그로스팀	04 · 공급망관리팀
증명서 발급 — 발급 대기 · 발급 이력 · 완료 내역	경영지원팀	02 · A08
경영지원팀 필독 (이 문서)	경영지원팀	사이드바
거래처 연락처 — 아마존코리아 탭	커머스그로스팀 · 경영지원팀	거래처 연락처
샘플재고관리 — 편집	전략마케팅팀 (조회는 전 직원)	04 · 전략마케팅팀
전략마케팅 전자결재 — 승인	부대표 (기안은 전략마케팅팀)	02 · 전자결재
런치 / 디너 — 승인	경영진 (신청은 전 직원)	02 · A05

순서	할 일	빠지면 생기는 일
1	Microsoft 365 계정 발급 @beyonder.co.kr 계정이어야 합니다	로그인 자체가 막힙니다. 게스트·개인 계정은 차단됩니다.
2	SharePoint `Employee` 목록 등록 이름 · 이메일 · 소속팀 · 직급 · 입사일	대시보드는 여기서 소속팀을 읽습니다. 빠지면 팀별 작업공간의 잠긴 항목, 증명서 처리, 통계가 모두 막힙니다.
3	Teams `BEYOND EARTH 공지사항` 팀에 추가 비공개 채널이면 채널에도 따로 추가	공지사항이 비어 보입니다. 화면에 “팀 멤버가 아니어서 가져오지 못했습니다”라고 이유가 나옵니다.
4	소속팀 SharePoint 사이트·목록 권한 계약 보드 · 샘플재고 등 쓰는 것만	화면은 열리는데 목록이 비어 있습니다.
5	내부 시스템 계정 품목코드 · 재고 · 공급망 · API 관리 등	대시보드는 링크만 걸 뿐 막지 않습니다. 그 서버가 거부합니다.

증상	빠진 것
로그인 자체가 안 된다	1 · 회사 계정
공지사항만 비어 있다	3 · Teams 공지사항 팀
팀별 작업공간의 잠긴 항목이 안 열린다	2 · `Employee` 목록의 소속팀
화면은 열리는데 목록이 비어 있다	4 · 그 SharePoint 목록 권한
내부 시스템에서 접근 거부가 난다	5 · 그 서버의 계정

전체 공지사항

전체 공지사항

런치 / 디너 신청

1. 프로그램 요약

2. 참여 규칙

3. 신청 방법

전략마케팅 전자결재

증명서 발급 확인

증명서 발급

샘플재고관리

Sample Inventory Hub

거래처 연락처

거래처 연락처 관리

사용자 매뉴얼

경영지원팀 필독

주요 일정 캘린더

주요 시스템

사내 문서 및 규정

팀별 작업공간

팀	항목
공급망관리팀	물류 계약관리
커머스그로스팀	팀노션 대시보드 · 업무 대시보드 · 아마존어카운트 관리 · 이벤트 제안 및 결과보고 · 상품번들링관리 · 리뷰리퀘스트 · 셀러로그인정보 — 카드 전체
전략마케팅팀	업무(노션) 대시보드 · 로그인정보관리 · 마케팅 계약관리 · 퍼포먼스 기획 · 마케팅결과보고서 · 컨텐츠 생성관리 · PPC결과보고서
디자인실	업무(노션) 대시보드 · 디자인 서포트